„Renginių organizatorius yra socialinių ir verslo renginių organizatorius, kuris atsakingas už viso renginio scenarijų, aptarnavimą, nuotaiką ir sėkmę“, – teigia „Rengvita“ vadovas Egidijus Jaglauskas.
Daugeliui gali atrodyti, kad renginių ir švenčių organizavimas yra išsvajotas darbas. Renginių organizatoriai kuria scenarijus, rūpinasi renginių vietomis, jų dekoracijomis, maistu, kuria šventes. Bet už kūrybiškumo ir malonumo slepiasi sunkus ir sudėtingas kanceliarinis darbas, daug popierizmo, biurokratijos, bendravimo ir komunikavimo telefonu, bei elektroniniu paštu.
Dažnai kreipiasi ne tik potencialūs šventės kaltininkai, jaunavedžiai, bet ir pabroliai/pamergės, giminės, draugai, kurie savo jėgomis nori sukurti šventę, tačiau pritrūksta idėjų, patirties. Jiems pasiūlomos konsultacijos. „Rengvita“ renginių organizatorių kompetencija yra tikrai didelė, jie gali didžiuotis darbo patirtimi, bei kūrybiškumu generuojant išskirtinias idėjas. Įmonė „Rengvita“ aptarnauja iki 100 vestuvių ir dar daug kitų renginių kasmet.
Renginių organizatorius turi įsijausti į kiekvieną privačią bei verslo šventę, turi pažinti jaunuosius, pamerges ir pabrolius, įmonės vadovus ir kitus atsakingus asmenis, jeigu nori sukurti unikalų ir nepakartojamą renginį. Iš renginių organizatorių tikimasi ir reikalaujama labai daug. Jie turi būti šalia kai nulūžta batelio kulnas, kai įplyšta pėdkelnės ar papuolama į kitas netikėtas ir nemalonias situacijas. Renginių organizatorius tampa tarpininku tarp jaunavedžių, šventės kaltininkų ir kitų paslaugų teikėjų, tokių kaip limuzinų firmos, gėlių ar suknelių salonai, restoranai, viešbučiai, kelionių agentūros, bei daug kitų.
Renginių organizatoriaus įgūdžiai
Priklausomai nuo to, kaip jis sugeba surengti ir koordinuoti visą šventę, renginių organizatorius gali būti vertinamas arba blogai, arba gerai.
Sėkmingas renginių organizatorius turi būti žavus, energingas, savimi pasitikintis. Privalo būti atkaklus, siekiantis savo tikslo, protingas ir nuovokus.
Anot Egidijaus, sugebėjimas vienu metu atlikti keletą darbų ir neišsimušti iš vėžių yra viena iš pagrindinių, būtinų renginių organizatoriaus savybių. Turi koordinuoti visą ceremoniją, kad niekas nevėluotų, kad reikiamu metu užsidegtų reikiamos šviesos ir t.t., o staiga nuotaka pakviečia jus ir, su ašarom akyse, pasako, kad pas jos būsimą vyrą butonjerė (gėlė, segama prie švarko atlapo) yra ne toje pusėje, kurioje priklauso. Tokiose situacijose ir atsiskleidžia tikrasis profesionalumas. Priimant į darbą renginių organizatorių, reikia įsitikinti ar jis turi fenomenalių sugebėjimų dirbti daug darbų tuo pačiu metu ir, ar nepasimeta tarp jų, nes vestuvėse ir kitose šventėse šie sugebėjimai labai priverčia ir išgelbėja ne tik pačią ceremoniją, bet ir neleidžia nuslūgti nuotaikai visos šventės metu.
Renginių organizatoriai ir jų vadovai turi būti nusiteikę pozityviai, turėti stiprius bendravimo įgūdžius, jaustis pasitikintys, tikrais profesionalais savo srityje, privalo sudaryti gerai nusiteikusio darbuotojo įvaizdį. Kaip ir visi paslaugų sferoje dirbantys žmonės, renginių organizatoriai turi būti atsakingi ir pareigingi, korektiški, bei svetingi, nusimanyti rinkos kainose, sudarant biudžetus ir t.t..
„Rengvita“ pardavimų vadovas Tadas Lipinskas pridūrė: „Labai svarbu yra žmogaus sugebėjimas dirbti efektyviai. Kai gauname užsakymą elektroniniu paštu ar tiesiogiai mums paskambina, mes per 24 val turime paruošti išbaigtą atsakymą, sudaryti preliminarią sąmatą ir nusiųsti atgal užsakovui, kad sudarytume sutartį. Darbo krūvis yra gan didelis, nes būna laikotarpių, kad tokiu tempu tenka dirbti ir 30 dienų iš eilės.“
Taigi, vienareikšmiškai pasakyti, ar darbas renginių organizatoriumi yra išsvajotas ar ne, negalima, tačiau, kad jis įdomus ir intriguojantis, reikalaujantis daug charizmos ir puikių asmeninių savybių – faktas.
Rengvita – Jūsų šventės garantas.
